Sim, compliance é coisa séria e devemos entendê-la muito bem, especialmente se quisermos implementá-la em nossas indústrias. Vamos dar uma “palinha” para entendermos genericamente dela e depois como tratamos os seus conceitos aplicados no Integrum Inteligência Industrial, nosso ERP.
A Wikipédia sintetiza da seguinte forma: No âmbito institucional e empresarial, compliance é o conjunto de disciplinas a fim de cumprir e se fazer cumprir as normas legais e regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas para o negócio e para as atividades da instituição ou empresa, bem como evitar, detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades que possam ocorrer. O termo compliance tem origem no verbo em inglês to comply, que significa “cumprir”.
O Departamento ou Unidade de Compliance em uma instituição é o responsável por garantir o cumprimento de todas as leis, regras e regulamentos aplicáveis, tendo uma vasta gama de funções dentro da empresa (monitoramento de atividades, prevenção de conflitos de interesses etc.). Atuando como a política interna de uma empresa, é improvável que o Departamento de Compliance seja a unidade mais popular internamente. No entanto, é o departamento com importância na manutenção da integridade e reputação de uma empresa. Embora os custos com compliance tenham disparado nos últimos anos, os custos por não conformidade – mesmo que acidental — podem ser muito maiores para uma instituição. O não cumprimento de leis e regulamentos pode levar a pesadas multas monetárias, sanções legais e regulamentares, além da perda de reputação.
Os pilares do programa de compliance são: Identificação, Prevenção, Monitoramento e Detecção, Resolução de Problemas e por fim, Orientação e Treinamento.
Então, pesquisando na internet não faltará a informação necessária a um bom entendimento do compliance para quem for profissional e estiver comprometido com um projeto desta monta. Agora a Integrum segue uma lógica baseada nestes conceitos em diversas de suas principais funcionalidades, trazendo informações de prevenção, monitoramento, detecção e resolução de eventuais de problemas.
Isso se torna tangível quando a Controladoria ou Gestor for avaliar o histórico de uma simples cobrança bancária e descobrir que o Integrum, na emissão de uma nota gera uma cobrança que jamais poderá ser excluída, ela pode ser enviada a banco, pode trocar de carteira, pode ter seu vencimento alterado, pode ser baixada do banco e até cancelada, tudo bem, mas sempre terá o registro de quem e quando fez quaisquer destas alterações, jamais desaparecerá, apenas mudará seu status. Esta é apenas uma visão, mas neste artigo quero listar alguns outros pontos de compliance entregues pelo Integrum ERP:
- Geração de Ordens, de compra e produção – Registro seguro e rastreável de quando e quais pedidos ou outras demandas geraram a necessidade daquelas compras e fabricações;
- Todas as notas emitidas possuem o registro de quem o fez, quem eventualmente a cancelou e, óbvio, todas as outras informações data, hora etc.;
- Regras Comerciais implementadas no pedido – Os pedidos que foram submetidos a quaisquer regras comerciais previamente estabelecidas terão seus rastros completamente rastreáveis, se liberou, quem liberou, se alteraram o pedido, ao salvá-lo, as regras são novamente acionadas e o ciclo se reinicia e tudo fica “logado”;
- Na Engenharia de Produtos ou Ficha Técnica para alguns segmentos a lógica se repete, toda e qualquer mudança em áreas críticas destes registros são nativamente formalizadas com dados originais, novos valores e quem, quando etc. foi realizada;
- O acesso às telas e, dentro das telas, existem permissões exclusivas por Usuários a fim de “direcionar” o caminho destes Usuários dentro de suas atribuições nestas telas e áreas do sistema;
- Na emissão de notas fiscais, o processo foi pensado vislumbrando a expedição eficiente e eficaz, baseada em modelos, o sistema orienta ao operador no sentido de emitir suas notas com correção fiscal e legal pois lá na entrada do pedido o modelo da nota a ser emitida já foi seguramente definida.
Compliance é coisa séria e nós da Integrum queremos te ajudar a trilhar este caminho dando suporte, orientação e indicações seguras de profissionais qualificados a nos alcançar novas mãos a estas realizações.
Quer superar e vencer O Desafio? Então, conheça a INTEGRUM
Paula Denise Carlos – comercial@integrum.inf.br
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